Biuro lub apartament na wynajem

Fragment apartamentu (Florian) Fot. archiwum

W ostatnich latach pojawiły się całkowicie nowe jego formy, ukierunkowane m.in. na klientów, którzy nie są zainteresowani najmem dużych powierzchni, a często nawet jedynie najmem w określonych godzinach. Taka forma usług, określana mianem wirtualnego biura - bardzo popularna m.in. w Stanach Zjednoczonych - adresowana jest przede wszystkim do firm niewielkich, często w początkowej fazie ich działalności, których przedstawiciele tylko okazjonalnie przebywają w biurze; bardzo często są nimi pośrednicy w obrocie nieruchomościami, handlowcy, osoby świadczące usługi informatyczne. W praktyce powierzchnie biurowe oferowane są przez większe firmy, które następnie podnajmują ją mniejszym na ściśle określonych zasadach. Wirtualne biuro jest nową formą prowadzenia biznesu bez zbędnych nakładów na wynajęcie powierzchni biurowej, zatrudnienie sekretarki i bez innych czynności związanych z obsługą biura.

Nie musisz tego robić sam

Bardzo często działalność wirtualnych biur łączona jest z świadczeniem usług e-sekretariatu, obsługi kadrowo-płacowej i księgowej. - Zlecenie usług kadrowo-płacowych firmie zewnętrznej, podobnie jak w przypadku outsourcingu księgowego, daje wiele zalet. Najistotniejszą z nich jest redukcja kosztów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa takich, jak utrzymanie etatów czy zakup niezbędnego sprzętu i oprogramowania komputerowego. Sprawia to, że outsourcing kadrowo-płacowy jest coraz popularniejszym rozwiązaniem stosowanym przez małe i średnie przedsiębiorstwa - twierdzą znawcy tego segmentu rynku nieruchomości.

W Krakowie, zwłaszcza na tle stolicy, podaż takich ofert, mimo biznesowej atrakcyjności samego pomysłu, nie jest zbyt duża. Niewielkie powierzchnie biurowe oferuje pod Wawelem firma BNG Biuro Na Godziny, będąca jednym z pionów fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości. - Nasza działalność nie jest związana z obsługą wirtualnego biura, bo nie dysponujemy własnymi lokalizacjami. Mamy natomiast możliwość wynajmu zainteresowanym pokoi i salek konferencyjnych, które są w stanie pomieścić od trzech do kilkudziesięciu osób - mówi Michał Stolarczyk, przedstawiciel BNG Biuro Na Godziny. Wynajęcie stanowiska pracy, z dostępem m.in. do drukarki, ksero oraz biblioteczki biznesowej, na jeden miesiąc kosztuje w przypadku tej firmy około 400 zł.

Typowy dla wirtualnego biura zakres usług oferuje AKROPOL Outsourcing czy RISE, która w najbardziej poszerzonym pakiecie oferuje w budynku przy ul. 3 Maja 9 m.in. obsługę sekretariatu, odbieranie poczty - przesyłek faksowych, skanowanie i przekazywanie poczty, wspólny faks, salę konferencyjną oraz tzw. hot-desk, czyli stanowisko pracy. - Wynajęcie tego ostatniego kosztuje około 15 zł za godzinę - mówi Piotr Karnowski, przedstawiciel RISE.

Z wypowiedzi naszych rozmówców wynika, że wynajmowanie pojedynczych stanowisk pracy nie jest jeszcze w Krakowie rozpowszechnione. Większym zainteresowaniem cieszy się najem powierzchni biurowych na szkolenia i niewielkie konferencje.

Dlaczego nie luksusowy apartament?

Świadectwem zmian na rynku najmu nieruchomości jest pojawienie się lokali o charakterze apartamentowym w nowo odnowionych kamienicach. Jest to oferta adresowana przede wszystkim do osób przyjezdnych, głównie turystów, ale nie tylko. Korzystają z niej również firmy zainteresowane organizowaniem niewielkich, kameralnych spotkań o charakterze biznesowym. W tym przypadku zaskakująca jest skala oferty oraz jej jakość, gdyż bardzo często dotyczy ona bardzo dużych obiektów i kompleksowo zaaranżowanych wnętrz z wyposażonymi kuchniami, salonami i sypialniami.

Jedną z największych sieci są w Krakowie apartamenty Florian, znajdujące się w pięciu kamienicach przy ulicy Starowiślnej, Zyblikiewicza, Rakowickiej oraz w innych częściach miasta. - Sieć apartamentów Florian dysponuje lokalami o bardzo wysokim standardzie, o pow. od 30 do 120 m kw., których aranżacja i wyposażenie nawiązuje do mieszczańskich tradycji Krakowa z różnych, minionych epok - mówi Maria Janik, przedstawicielka tej krakowskiej sieci. Część z nich nadaje się również do prowadzenia działalności biznesowej, posiadają do tego celu niezbędne łącza teletechniczne. Trudno powiedzieć, jak wiele z nich wykorzystywane jest właściwie do tego celu, gdyż tego aspektu ich funkcjonowania nie monitorujemy. Każdy z apartamentów jest w pełni niezależny, z odrębnym, zabezpieczonym cyfrowo wejściem.

Duże powodzenie apartamentów, których ceny najmu rozpoczynają się na poziomie 200 zł za dzień, wynika z faktu, że bardzo często znacznie przewyższają one standard pokoi hotelowych, a ich operatorzy stosują specjalne, negocjowane stawki, których poziom zależy od długości i częstotliwości najmu. Oferta niekoniecznie może być związana z większą liczbą lokali tego rodzaju. Np. krakowska firma Apartamenty Delta dysponuje przy ul. św. Marka czterema lokalami apartamentowymi o nowoczesnym wystroju. - Rzeczywiście, dość częste są rezerwacje dokonywane przez środowisko biznesu - potwierdza jej przedstawiciel Rafał Wadowski. - Dysponujemy obiektami, które mogą pomieścić nawet do 10 osób. Prowadzenie działalności za pośrednictwem Internetu jest w nich możliwe dzięki łączom wi-fi.

Pojawienie się nowej oferty, obejmującej zarówno wirtualne biura, jak i apartamenty, stanowi efekt ewolucji rynku, który szuka dla siebie możliwości w dziedzinie najmu. Czas pokaże, czy jest to tendencja trwała i czy będzie ona umacniała się w najbliższych latach.

Janusz Michalczak