Co spłonęło w miejskim archiwum? Dokładnie wciąż nie wiadomo. Mogą pojawić się problemy dla mieszkańców

OPRAC.:
Piotr Ogórek
Piotr Ogórek
Pożar archiwum miejskiego w Krakowie trwa już od soboty 6 lutego Andrzej Banas
Od soboty trwa pożar w budynku archiwum Urzędu Miasta Krakowa. W środku znajdują się dokumenty z różnych wydziałów. Na razie nie można jeszcze ustalić, co zostało zniszczone, a co nie. Urzędnicy przekonują, że część dokumentacji będzie się dało odtworzyć. Niemniej mogą się pojawić problemy z odzyskaniem różnych dokumentów, co może rodzić problemy w życiu codziennym mieszkańców Krakowa.

FLESZ - Szczepienia przeciw COVID-19 dla nauczycieli

W zasobie archiwum Urzędu Miasta Krakowa przechowywana była dokumentacja archiwalna wszystkich komórek organizacyjnych urzędu (w sumie 40) i zlikwidowanych miejskich jednostek organizacyjnych (w sumie 72 jednostki). Oznacza to, że zniszczeniu uległy np. dokumenty związane z wydanymi pozwoleniami na budowę. W archiwum nie było natomiast dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego, o które mieszkańcy najczęściej proszą.

- Wciąż nie wiemy, co zostało zniszczone, a co nie, bo akcja gaśnicza trwa. Mamy natomiast spis elektroniczny tematów, jakie znajdują się w archiwum - jakiej sprawy dotyczą, z którego roku jakich nazwisk. Dokumenty będzie można odtworzyć w całości, bo mamy korespondencję z innymi instytucjami. Do tego część dokumentacji znajduje się w wydziałach, które je wytworzyły – mówi nam Dariusz Nowak, rzecznik magistratu.

Urzędnicy nie wykluczają jednak, że są dokumenty, których odtworzenie nie będzie możliwe. Jakie to może rodzić problemy dla mieszkańców? Różne. Jeśli na przykład zniszczeniu uległo jakieś pozwolenie na budowę, czy przebudowę, a nie było ono realizowane przez wiele lat i, dajmy na to, mieszkaniec je zgubił, to teraz może być problem z jego odtworzeniem.

Inny przykład to dokumenty dotyczące spraw osobowych, np. pracowników UMK, którzy pracowali w instytucjach, których już nie ma. Jeśli ktoś będzie potrzebował dokumentacji o przebiegu swojej pracy (np. do nowej pracy), to również może mieć problem z odzyskaniem takiego dokumentu.

Kraków. Miejskie archiwum jednak podpalone!? Prokuratura wsz...

20 tys. mkw. dokumentów w krakowskim archiwum

W archiwum znajdowało się ok. 20 tysięcy metrów bieżących dokumentów. Była tam m.in. dokumentacja akt osobowych oraz książki meldunkowe – sprzed kilku, kilkunastu lat. Urzędnicy przypominają, że do archiwum trafiają dokumenty w sprawach, które są już zamknięte, prawomocnie zakończone – po ich zakończeniu leżą w jednostce wiodącej dwa lata, a następnie trafiają do archiwum.

Rejestry prowadzonych spraw (zwłaszcza tych młodszych) są jak najbardziej do odtworzenia (w mniejszym lub większym zakresie), problemy mogą dotyczyć dokumentów starszych, które nie miały kopii, nie były digitalizowane (urząd nie ma takiego obowiązku).

Zasoby archiwum

Poza dokumentacją komórek organizacyjnych urzędu i zlikwidowanych jednostek miejskich, w zbiorach archiwum znajdowały się Domowe Księgi Meldunkowe (z wpisami do połowy lat 60.), Karty Rejestru Mieszkańców (wydane do 1975 r.) Dokumentacja obejmowała również kartotekę ewidencyjno-dowodową osób, którym wydano dowody w latach 1952-1975 oraz koperty dowodów osobistych osób zmarłych wydanych od roku 1975.

W pomieszczeniach znajdowała się także dokumentacja funkcjonującej w latach 1945-1957 Miejskiej Rady Narodowej Miasta Krakowa, Prezydium Rady Narodowej Krakowa z lat 1954-1975, Rady Narodowej Krakowa z lat 1957-1990 oraz Urzędu Miasta Krakowa od 1974 r. Dokumentacja obejmowała także Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Krakowie z lat 1952-1975 oraz Prezydium Rady Narodowej z czterech dzielnic (Kraków – Nowa Huta, Kraków – Podgórze, Kraków – Krowodrza, Kraków – Śródmieście z lat 1954-1975. Znajdowały się tam również dokumenty Urzędu Dzielnicowego Kraków – Nowa Huta, Kraków – Krowodrza, Kraków – Śródmieście i Kraków – Podgórze z lat 1975 – 1990.

W pomieszczeniach przechowywane były również dokumenty ze zlikwidowanych jednostek oświatowych: 14 domów dziecka, czterech żłobków, 19 przedszkoli, 18 szkół podstawowych, dziewięciu gimnazjów, 10 innych szkół, 22 zespołów szkół, ośmiu szkół zasadniczych, 13 techników, ośmiu liceów, czterech ośrodków i jednego domu pomocy społecznej. W archiwum znajdowała się także dokumentacja siedmiu publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Digitalizacja części dokumentacji

Na razie wciąż nie wiadomo, jakie są straty. Część dokumentacji udało się zdigitalizować, czyli spisać elektronicznie. Istnieje duża szansa na odtworzenie sporej części dokumentów, ze względu na wymianę korespondencji z szeregiem instytucji: z m.in. ministerstwami, sądami i innymi podmiotami. Budynek został ubezpieczony na kwotę 12 mln zł.

Wiosną 2018 r. zakończyła się budowa dwóch z trzech hal nowego archiwum oraz parkingu dla potrzeb użytkowników. Hale miały wszelkie zgody techniczne, które pozwalały na ich użytkowanie. Do budynków przewożono archiwalia z dawnego archiwum urzędowego przy ul. Dobrego Pasterza. Docelowo w nowym archiwum urzędowym w Czyżynach, składającym się z trzech hal przewidziano miejsce dla 35 tys. metrów bieżących papierowych dokumentów.

Czwarty dzień pożaru archiwum urzędu miasta. Strażacy wyburz...

Wideo

Materiał oryginalny: Co spłonęło w miejskim archiwum? Dokładnie wciąż nie wiadomo. Mogą pojawić się problemy dla mieszkańców - Gazeta Krakowska

Komentarze 8

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

E
Ehh

Ale Wy nie protestujcie.Orlen was kupił, to i zapłaci

E
Ehh

No nic.W takim razie trzeba będzie potraktować Wawel jako samowole budowlana i rozebrać a na Wzgórzu Wawelskim postawic hotel,apartamentowiec galerie....Jak tam były pozwolenia na budowę, to najzwyczajniej ktoś stracił cierpliwość...

K
Krakus

Tak poza tematem , dlaczego nie ma możliwości komentowania artykułu o proteście mediów ?

b
bn

Oczekujemy na dymisję osób odpowiedzialnych oraz rozliczenie - chociaż symboliczne autorów koncepcji i odpowiedzialnego za jej przyjęcie. W jednym miejscu całe archiwum. Spryzmowane jak widać nieodporne na pożar. Porażka - chcemy winnych, głów! Nie ma tak, że nie będzie konsekwencji. Na bruk z odpowiedzialnymi. Oczywiście dyrekcja archiwum także - symbolicznie.

G
Gość

Procesuje się z jednostką miejska...ciekawe czy przedmiotowe w sprawie przetargi też się sfajczyly? ...a może będę miała szczęście? ; -)

G
Gość

"Oznacza to, że zniszczeniu uległy np. dokumenty związane z wydanymi pozwoleniami na budowę. " - aha, nie no, to spoko, przecież nikt by nie miał powodu pozbywać się tych papierów.... no nie?

N
Nie ma wątpliwości

Nieeeeeeeee... to niemożliwe, żeby to było podpalenie. Z całą pewnością nastąpił samozapłon!

G
Gość

Dzieło doskonale ..prawd. bez świadków i sladow

Dodaj ogłoszenie