Dobry pomysł na własny biznes, czyli biuro rachunkowe

Wszystkie wcześniej wymagane warunki (m.in. wyższe wykształcenie kierunkowe, zdanie egzaminu państwowego) zostały zniesione. Nie ma już także obowiązku posiadania certyfikatu księgowego Ministerstwa Finansów.

Eksperci Tax Care, firmy świadczącej przedsiębiorstwom usługi księgowe i doradztwo finansowe radzą, że jeżeli właścicielowi zależy na uwiarygodnieniu profesjonalizmu biura w oczach klientów, może się ubiegać o certyfikat eksperta usług księgowych. Wydaje go Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Osoby, które uzyskają w SKwP tytuł certyfikowanego eksperta usług księgowych, będą podlegały wymogom doskonalenia zawodowego (coroczne doszkalanie się w wymiarze 20 godzin).

Przy zakładaniu biura rachunkowego trzeba spełnić wymogi, zgodne z rozpoczęciem działalności gospodarczej, m.in. wypełnić formularz CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), który można znaleźć w urzędach miasta i gminy oraz w internecie (www.firma.gov.pl). Za pomocą tego druku dokonuje się kilku zgłoszeń do różnych instytucji.

Dokument ten jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (przy której nadaje się numer REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym do Urzędu Skarbowego (nadanie lub wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania) oraz zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS.

Tym samym wnioskiem, w ciągu siedmiu dni, zgłasza się także wszelkie zmiany z zakresu podawanych informacji. W formularzu CEIDG trzeba podać rodzaj wykonywanej działalności. Numery wybranych czynności uzyskuje się z PKD - to Polska Klasyfikacja Działalności. Zawiera ona spis czynności, jakie może wykonywać przedsiębiorstwo.

Kiedy zakładamy firmę, nasz osobisty numer NIP staje się numerem firmy. Jeżeli dotąd nie mieliśmy NIP, został on nadany przy realizacji przez Ministerstwo wniosku CEIDG. Aby poznać NIP, należy wyszukać nasz wpis, korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców. Każdy wpis powinien pojawić się tam najpóźniej do 3 dni od podpisania wniosku CEIDG.

We wniosku składa się także trzy oświadczenia podatkowe: formę opodatkowania, formę opłacania zaliczek oraz rodzaj ksiąg. Należy wskazać, kto będzie prowadził ewidencję księgową i określić miejsce przechowywania dokumentacji księgowej. Warto pamiętać o ZUS. Jeżeli wykonywana działalność będzie jedynym źródłem utrzymania, wypełnić trzeba druk ZUA. Z kolei druk ZZA wypełnia się, kiedy jesteśmy jednocześnie zatrudnieni na umowę o pracę, w której zarabiamy powyżej minimalnej pensji krajowej. Kiedy pensja jest niższa, pozostajemy przy ZUA. W przypadku spółki cywilnej wypełniamy druk ZPA.

W przypadku prowadzenia własnej działalności nie ma obowiązku posiadania konta firmowego - można używać prywatnego albo płacić gotówką. Obowiązek używania firmowego konta istnieje tylko w przypadku transakcji, których wartość przekracza 15 000 euro - bez względu na liczbę przelewów.

Po założeniu firmowego konta należy poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy i ZUS wypełniając wniosek CEIDG. Biura rachunkowe zobowiązane są do posiadania polisy ubezpieczeniowej OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Wartość minimalnej sumy gwarancyjnej zależy od przedmiotu działalności biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe można prowadzić także na zasadach franczyzy. Tax Care proponuje biurom współpracę partnerską dostępną w trzech modelach - również franczyzowym.