Gminy wspólnie tworzą e-administrację

Siedem podkrakowskich gmin stworzyło projekt, dzięki któremu otrzymają dofinansowanie na wykonanie kolejnych etapów cyfryzacji urzędów. Od 1 września będzie realizowane zadanie, w większości sfinansowane z funduszy europejskich.

Gminy, które połączyły siły, tworząc ten projekt to Zielonki (gmina-lider), Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Iwanowice, Michałowice, Słomniki i Wielka Wieś. Wartość całej inwestycji wyniesie prawie 1,4 mln złotych, a dofinansowanie zostanie przekazane w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, odpowiadającego między innymi za ułatwienia w działalności przedsiębiorców.

Dotacja to ok. 1,18 mln złotych, a więc prawie 85 proc. całej inwestycji. Ten projekt będzie ogólnie dotyczył spraw podatkowych oraz nieruchomości. Obecnie jest w trakcie oceny formalnej w Urzędzie Marszałkowskim.

- W programie wzięło udział siedem gmin, ale środki zostały rozłożone dość równomiernie, stosownie do wcześniej określonych potrzeb - mówi Robert Lisowski, wójt gminy Iwanowice. W przypadku tego samorządu wsparte zostaną dwa elementy: obsługa urzędu oraz sprawy związane z nieruchomościami. Włodarze planują elektronizację obsługi podatkowej mieszkańców. Każdy dostanie specjalne konto, w którym będzie się mógł zalogować i zapłacić podatek bez odwiedzania urzędu. W drugiej sprawie idzie o elektroniczne formy umów oraz ewidencję dostępnych nieruchomości.

W gminie Słomniki zakupione zostanie oprogramowanie odpowiadające za zarządzanie nieruchomościami i sprawami podatkowymi. W ramach funduszu przeprowadzona zostanie digitalizacja aktów ziemi, które, jak wiadomo, są w różnym stanie po latach w archiwach.

- W przypadku naszej gminy to kontynuacja - mówi Joanna Zając zajmująca się tą sprawą w Urzędzie Gminy Wielka Wieś. - Zmiany będą dotyczyć głównie gospodarki nieruchomościami. Urzędnicy zajmą się Geoportalem. Obecne tam mapy wymagają uszczegółowienia i uaktualnienia. Dokonany zostanie audyt i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej gminy. Kontynuowane będą również unowocześnienia dotyczące digitalizacji danych archiwalnych.

Nie jest to pierwszy wspólny projekt gmin powiatu krakowskiego. Poprzedni realizowano w latach 2013-2015. Sukces poprzednich edycji potwierdza Marian Szczepaniak z Urzędu Gminy w Czernichowie. - Przetarliśmy już ścieżkę, więc mamy rozeznanie jak przygotować projekt i dalej go procedować - mówi. - Dzięki poprzednim edycjom teraz urzędnicy sprawnie mogli przygotować plany poszczególnych gmin i potem scalić je we wspólny wniosek.

W gminie Czernichów pieniądze zasilą głównie „komponenty księgowe” w Wydziale Finansowym.

Zmiany rozpoczną się prawdopodobnie już 1 września. Realizacja programu potrwa do końca sierpnia 2017 roku.