Jak urządzić biuro w domu?

Podstawą wyposażenia domowego gabinetu jest wygodne biurko. Najlepiej wybrać takie z dużym blatem oraz sporą liczbą szuflad, w których pochowamy wszystkie niezbędne akcesoria czy książki.

Ważne drobiazgi

Równie ważne jest wygodne krzesło i duża liczba regałów na segregatory z dokumentami i inne materiały potrzebne do wykonywania naszej pracy. Przydatne mogą być również wszelkiego rodzaju tablice – korkowe lub magnetyczne. Przyczepianie do nich najważniejszych kontaktów i notatek z zadaniami ułatwia nam organizację i efektywne wykonywanie zadań. Pamiętajmy też o miejscu na niezbędne do pracy sprzęty. Ciekawą opcją dla domowego biura są tzw. kombajny, czyli urządzenia łączące w sobie kilka funkcji, np. skanera, drukarki, ksera i faksu.

Organizacja biura powinna być uzależniona od rodzaju wykonywanej przez nas pracy. Wiele zawodów wymaga osobistych spotkań z klientami. W tym wypadku warto postarać się o stolik i fotel lub kanapę, na których będziemy mogli wygodnie i profesjonalnie podejmować naszych gości. Pokój przeznaczony na gabinet powinien być jasny i słoneczny. Jaśniejsze ciepłe barwy, jak np. odcienie żółtego, powiększają optycznie przestrzeń, ale również sprzyjają harmonii i motywacji do pracy.

Oddzielne strefy

Sytuacja, gdy na gabinet możemy poświęcić całe pomieszczenie w domu, jest wręcz idealna. Często jednak nie mamy takiej opcji i przestrzeń biurowa musi być połączona, np. z pokojem dziennym. Bardzo istotne wówczas jest podzielenie pokoju na strefy.

Celom zawodowym powinna być poświęcona wyodrębniona, oznaczona część pomieszczenia, by domowe biuro nie przeszkadzało za bardzo domownikom. Wyznaczyć ją można np. poprzez wprowadzenie innej kolorystyki, umieszczenie biurka we wnęce lub oddzielenie gabinetu za pomocą pomysłowej kotary czy regału. W miarę możliwości poświęćmy tej strefie część pokoju znajdującą się przy oknie. Do pracy niezbędne jest światło słoneczne – w tym miejscu będzie go więc najwięcej. Ustawmy biurko tak, by światło padało na nie z lewej, a dla leworęcznych z prawej strony, dzięki czemu cień ręki nie będzie zasłaniał miejsca pracy.

Bezpieczeństwo

W biurze przechowujemy bardzo dużą liczbę ważnych dokumentów. Faktury, umowy, rachunki – to podstawa funkcjonowania każdej działalności.

Wiedząc, że dom będą odwiedzać różne osoby, warto zabezpieczyć dodatkowo najważniejsze dokumenty, umieszczając je w domowym sejfie. W przypadku połączenia gabinetu z sypialnią lub salonem dobrym pomysłem jest zamontowanie go na dnie szafy. W ten sposób nie będzie rzucał się w oczy domownikom czy gościom odwiedzającym nasze mieszkanie.

W sklepach, także tych internetowych, znajdziemy różnej wielkości sejfy zapewniające zróżnicowane poziomy bezpieczeństwa. Podstawowe modele dostępne są już za około 150-200 zł. Możemy kupić sejf przystosowany do rozmiarów laptopa albo taki, w którym spokojnie zmieścimy kilka teczek z dokumentami.

Nowoczesne modele wyposażone są w zamki elektroniczne, które otwiera się za pomocą klawiatury poprzez wprowadzenie numeru PIN. W razie awarii mamy możliwość dostępu do wnętrza za pomocą kluczy. Często sejfy posiadają także dodatkowe zabezpieczenia, jak np. blokadę czasową, która po 3-krotnym błędnym wpisaniu kodu blokuje możliwość otwarcia sejfu na kilka minut.