Jak załatwić „papierowe” sprawy urzędowe w czasach epidemii? Na odsiecz idą paczkomaty. Odbierzesz w nich dokumenty zupełnie bezdotykowo

red.
Paczkomaty stały się w erze koronawirusa wybawieniem dla wszystkich, którzy muszą pilnie wysłać lub odebrać zakupy internetowe, przesyłki od znajomych czy pakiety dokumentów, a ze względów bezpieczeństwa boją się iść na pocztę i stać tam w kolejce, a zarazem pragną uniknąć bezpośredniego kontaktu z kurierem. Dzięki banalnie prostej aplikacji mogą w paczkomacie odebrać przesyłkę z Paczkomatu bezdotykowo – także tą nadaną w weekend. Nic dziwnego, że jeden z magistratów postanowił wykorzystać paczkomaty do uruchomienia – bezkonkurencyjnie sprawnego i bezpiecznego - obiegu dokumentów między urzędnikami a mieszkańcami.

Paczkomat: najbezpieczniejszy sposób odbioru przesyłki podczas kwarantanny

W reakcji na liczne ograniczenia w okresie koronawirusowej kwarantanny polscy przedsiębiorcy wykazują się niebywałą pomysłowością, wynajdując niemal na poczekaniu całkiem nowe rozwiązania oraz w twórczy sposób stosując już istniejące. Wszystko po to, by ułatwić Polakom funkcjonowanie w tym trudnym czasie, zapewniając przy tym maksimum bezpieczeństwa.

Doskonałym przykładem są paczkomaty InPostu, które już na początku ogólnopolskiej kwarantanny radykalnie rozszerzyły swą funkcjonalność: po pierwsze można w nich nadawać i odbierać przesyłki także w weekendy, a po drugie – odebrać przesyłkę, otwierając paczkomat smartfonem, bez dotykania ich panelu sterującego.

Ludzie dostrzegli, że jest to wyraźnie bezpieczniejsze od klasycznych usług kurierskich, dlatego paczkomaty cieszą się w epoce koronawirusa sporym powodzeniem.

Paczkomat: realna pomoc w odblokowaniu urzędów

Z uwagi na bezkonkurencyjne bezpieczeństwo tej formy przesyłania i podejmowania przesyłek paczkomatami zainteresowali się urzędnicy.

W obecnym stanie prawnym nie wszystkie sprawy w Polsce można załatwić elektronicznie, wiele wymaga papierowych dokumentów, poświadczeń notarialnych itp. Poza tym znaczna część mieszkańców nie ma podpisów elektronicznych i profili zaufanych, albo nawet komputerów, wielu nie potrafi korzystać z elektronicznych firm komunikacji z instytucjami (a w czasach kwarantanny nie jest wskazane, by np. wnuki wpadały do dziadków i udzielały im wsparcia). Jednocześnie, ze względów bezpieczeństwa, urzędy od marca praktycznie nie obsługują bezpośrednio nikogo – i stan ten może potrwać wiele kolejnych tygodni. Dodatkowo części dokumentów nie można digitalizować. W pierwszej kolejności dotyczy do tych związanych z rejestracją samochodu. Nie można na przykład odebrać ani zwrócić dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu ani tablic rejestracyjnych w wersji cyfrowej. W takich przypadkach jest konieczna fizyczna wymiana dokumentów i tu z pomocą przychodzi InPost ze swoją usługą dla samorządów: InPost Urząd 24.

Jako pierwszy w Polsce był Gorzów Wielkopolski. Na potrzeby Urzędu Miasta firma InPost właśnie udostępniła dwa nowe specjalistyczne paczkomaty. Pozwolą one mieszkańcom załatwiać sprawy urzędowe z pominięciem bezpośredniego kontaktu z urzędnikami: dokumenty można nadać i odebrać za pośrednictwem urządzenia InPost. Rozwiązanie jest – na dzisiejsze czasy – idealne, więc ma szanse na duże zainteresowanie ze strony samorządów.

Już wcześniej myśleliśmy o udostępnieniu usługi InPost Urząd24. Wybuch pandemii sprawił, że takie rozwiązanie stało się konieczne dla wielu polskich samorządów. Nasz zespół badawczo-rozwojowy pracował w zasadzie 24h na dobę i w ekspresowym tempie stworzył odpowiednie urządzenia i architekturę informatyczną na potrzeby urzędów - wyjaśnia Rafał Brzoska, założyciel i prezes InPost.

Prezydent Gorzowa Wielkopolskiego jako pierwszy uznał urzędowe paczkomaty za świetny pomysł, niosący rozwiązanie problemów, jakie narosły w związku z epidemią i towarzyszącymi jej ograniczeniami.

Pierwsze paczkomaty oznaczone herbem Gorzowa Wielkopolskiego właśnie zostały postawione w mieście. Usługa InPost Urząd24 znacznie ułatwi obieg dokumentów między magistratem a mieszkańcami.

- Dodatkowo, aby maksymalnie ułatwić załatwianie spraw urzędowych, umożliwiliśmy mieszkańcom Gorzowa nadanie dokumentów z każdego innego paczkomatu na terenie miasta do Paczkomatu „urzędowego”. Takie rozwiązanie w okresie pandemii jest o wiele bezpieczniejsze zarówno dla mieszkańców, jak i dla samych urzędników – dodaje Rafał Brzoska.

- Szukaliśmy rozwiązań, które ułatwią życie gorzowianom. Zwróciliśmy się do InPost. Odpowiedź była błyskawiczna: już po tygodniu zostały uruchomione dwa paczkomaty, które powinny zdecydowanie usprawnić pracę urzędu – mówi Jacek Wójcicki, prezydent Gorzowa Wielkopolskiego.

Rafał Brzoska przyznaje, że kolejne miasta zwracają się do InPostu z prośbą o podobną pomoc w odblokowaniu urzędów.

Paczkomat: jak nadać dokumenty i gdzie

Aby załatwić sprawy urzędowe przy pomocy paczkomatów InPost, wystarczy wypełnić prosty formularz na stronie urzad24.inpost.pl/Gorzow i zanieść wymagane dokumenty do dowolnego, wybranego przez siebie paczkomatu na terenie miasta. Koszt nadania wynosi 5,99 zł.

Z kolei dokumenty nadanych przez urzędników do mieszkańców można odebrać w dwóch „urzędowych” (oznaczonych herbem Gorzowa) paczkomatach zlokalizowanych obok budynków Urzędu Miasta: przy ulicy Sikorskiego 3-4 oraz przy ulicy Myśliborskiej 34.

InPost w trakcie pandemii rekomenduje wygodny i bezpieczny odbiór dokumentów zdalnie przy pomocy darmowej aplikacji InPost Mobile z poziomu smartfona (aplikacja do pobrania w sklepach App Store i Google Play), zamiast standardowego użycia panelu dotykowego maszyny.

Przy pomocy paczkomatów można w Gorzowie Wielkopolskim m.in. zarejestrować pojazd, zawnioskować o wydanie dowodów rejestracyjnych, kart pojazdu, pozwoleń czasowych oraz tablic rejestracyjnych, zgłosić zbycie pojazdu, zmianę stanu faktycznego lub demontaż pojazdu, zawnioskować o wymianę dokumentów komunikacyjnych i ich weryfikację, co do zgodności z posiadaną ewidencją.

Urząd zamierza stale rozszerzać zakres spraw i wniosków obsługiwanych via paczkomaty – poinformuje o tym na swej stronie internetowej.

Ogródki działkowe znów na topie

Wideo

Materiał oryginalny: Jak załatwić „papierowe” sprawy urzędowe w czasach epidemii? Na odsiecz idą paczkomaty. Odbierzesz w nich dokumenty zupełnie bezdotykowo - Polska Times

Komentarze 10

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

p
pomocy

prosze o pomoc w uzbieraniu na operacje kregoslupa https://zrzutka.pl/p8pbtd

G
Gość

Nie da się nic załatwić, bo urzędasy w tym kraju to państwo w państwie

G
Gość

A ja nie mogę dodzwonić się do swego oddziału Alior (podane tylko nry ogólne - bez możliwości rozmowy z konsultantem), a niby teraz trzeba telefonicznie się umawiać

M
Mario

sam chętnie bym skorzystał gdyby była taka możliwość u mnie, bo wlaśnie potrzebuję czegoś z urzędu ;)

G
Gimper

wspaniały pomysł! czekam aż będzie to u mnie w mieście

S
Smerf

Ciekawe rozwiązanie.

B
Beata Gisowska

dobrze, że wymyślili coś takiego. Na pewno są jakieś sprawy urzędowe, które ludzie potrzebowaliby załatwiać, a nie mieli jak tego zrobić, więc to naprawdę spore ułatwienie. Teraz niech wprowadzą to jeszcze w całej Polsce :)

G
Gość

Super, oby wprowadzili wszędzie taki system

P
Przemysław Bujak

naprawdę swietny pomysł z tym bezdotykowym odbiorem.. wgl wszystko co ostatnio robi inpost zasługuje na uznanie

J
Jakub Malina

Przecież to genialne jest!

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3