Mercedes rekrutuje! Dziesiątki nowych ofert pracy [LISTA]
Specjalista Back Office w dziale produkcji i utrzymania ruchu
Zakres obowiązków
· Prowadzenie terminarza działu produkcji oraz dyrektora produkcji i utrzymania ruchu, w tym terminarza projektowego. Monitorowanie terminów realizacji zadań działu i wskaźników postępu projektu.
· Organizacja spotkań, warsztatów, koordynacja wyjazdów na spotkania/ szkolenia.
· Ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej na podstawie uzgodnień z przełożonym i zespołem. Zapewnienie obiegu dokumentów w ramach firmy, zbieranie podpisów pod umowami/ dokumentami prawnymi.
· Organizacja i rozliczanie podróży służbowych kierowników działów produkcji i utrzymania ruchu oraz raportów z wydatków.
· Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów/ kontroli wewnętrznych.
· Przygotowywanie prezentacji w Power Point i raportów w Excelu pod kierunkiem dyrektora produkcji, na potrzeby działu i spółki oraz komunikacji z partnerami zewnętrznymi, w tym z firmą matką w Niemczech.
· Bezpośrednia podległość dyrektorowi produkcji.
Wymagania
· Wykształcenie min. średnie.
· Znajomość języka angielskiego i/lub języka niemieckiego.
· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
· Operatywność w działaniu, dyscyplina, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, uważność.
· Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: beamera, urządzeń do telekonferencji, drukarki, skanera.
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Outlook, MS Office (Power Point, Excel) i Skype.
· Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, uprzejmość i pozytywna energia.
· Wysoka kultura osobista i standardy etyczne.