Przedsiębiorco, przygotuj się na kontrolę fiskusa

W zeszłym roku fiskus przeprowadził 77,5 tys. kontroli, z czego ponad 33 tys. (43 proc.) okazało się trafnych. – Jedynie niewielka część nadużyć wyłapanych przez Urząd Skarbowy to przemyślane i zaplanowane przestępstwa podatkowe – zaznacza Tomasz Bożętka, dyrektor Oddziału Tax Care w Krakowie.

– Pozostałe skuteczne interwencje wynikają raczej z nieuwagi podatników oraz z popełnianych przez nich pomyłek, których na ogół można łatwo uniknąć.

Fiskus sam daje nam czas na poprawienie niedociągnięć. Od czasu doręczenia zawiadomienia o planowanej kontroli, każdy przedsiębiorca ma co najmniej 7 dni, by skorygować błędy oraz uzupełnić ewentualne braki w rozliczeniach.

– W tym czasie warto także dokonać wnikliwej analizy ksiąg, ewidencji i najważniejszych dokumentów – radzi Tomasz Bożętka. – Trzeba pamiętać, że wykryte podczas sprawdzania deklaracji błędy można skorygować bez względu na ich rodzaj lub zakres. Każdy podatnik może przed rozpoczęciem kontroli złożyć korektę, która zmienia pierwotne zeznanie i sprawia, że kontrola zajmuje się wyłącznie zeznaniem skorygowanym.

Oficjalne rozpoczęcie kontroli następuje z chwilą okazania upoważnienia przez przedstawiciela skarbówki. Warto sprawdzić, czy zawiera ono wszystkie obowiązkowe dane i dokumenty dotyczące kontroli. Jeśli tak nie jest, mamy prawo jej odmówić, a fiskus może wrócić do naszej firmy dopiero, gdy poprawi wszystkie uchybienia.

Czas trwania kontroli skarbowej jest ograniczony przez Ustawę o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z jej zapisami może ona trwać maksymalnie 12 dni roboczych w mik­roprzedsiębiorstwach, 18 dni roboczych – w małych; 24 dni robocze – w średnich oraz 48 dni roboczych w pozostałych.

– Po zakończeniu pracy urzędnik jest zobowiązany do sporządzenia oficjalnego protokołu, z dokładnym opisem badanej sprawy, oceną prawną oraz pouczeniem o prawie kontrolowanego do złożenia ewentualnego zastrzeżenia
– dodaje Tomasz Bożętka.

Przedsiębiorcy, którzy nie zgadzają się z postanowieniami sporządzonego protokołu mogą się więc odwołać. Ich wątpliwości mogą dotyczyć m.in. sposobu ustalenia stanu faktycznego, zasadności podważenia rzetelności kontrolowanych ksiąg podatkowych oraz przedstawionej oceny prawnej.

Na zgłoszenie zastrzeżenia mamy 14 dni od dnia doręczenia protokołu, a brak odpowiedzi w tym czasie skarbówka traktuje jako dostosowanie się do jej ustaleń. Warto też pamiętać, że zastrzeżenie będzie ważne jedynie wtedy, gdy dołączymy do niego konkretne wnioski dowodowe i ustosunkujemy się do opinii Urzędu.

W swoim piśmie powinniśmy więc zawrzeć dokładne oznaczenie kwestionowanego protokołu oraz wyczerpujący spis wszystkich zażaleń oraz wyjaśnień. Dopiero wtedy fiskus będzie zobowiązany do rozpatrzenia pisma i ewentualnej zmiany decyzji.

Jak zaznacza Tomasz Bo­żętka, generalnie organy podatkowe zawiadamiają przedsiębiorcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli podatkowej. Jednak są okoliczności, które zwalniają z tego obowiązku. Jedną z nich jest podejrzenie o przestępstwo skarbowe. Fiskus nie uprzedzi o swej interwencji, jeżeli czynności kontrolne mają stanowić działania zapobiegawcze popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia skarbowego, a także służą zabezpieczeniu dowodów jego popełnienia.

Co więcej, jeśli przedsiębiorca nie zgłosił do US działalności gospodarczej lub przychodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach – także może się spodziewać niezapowiedzianej kontroli skarbówki. Jej powodem mogą być również wątpliwości co do zasadności zwrotu różnicy podatku lub też zwrotu podatku naliczonego zgodnie z przepisami regulującymi podatek VAT.

[email protected]