Ruszyła migracja ksiąg

MAREK BARAN

W Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Tarnowie ruszyła w tym tygodniu tzw. migracja ksiąg wieczystych, które będą sukcesywnie wpisywane do elektronicznego systemu informacji. Do tej pory dziewięć polskich sądów wprowadziło swoje księgi do elektronicznego obiegu. Jak się przewiduje, w Tarnowie ten proces może potrwać od 2 do 3 lat, a migracja obejmie prawie 100 tysięcy ksiąg wieczystych.

To wielka operacja, finansowana z funduszy europejskich, przygotowania do niej trwały kilka miesięcy. Wszyscy musieli nauczyć się obsługiwania komputera i specjalnego programu. - Można powiedzieć, że mieliśmy udany start. Już pierwszy transport ksiąg wieczystych z Tarnowa dotarł do tzw. ośrodka migracyjnego w Skawinie. Tam, na podstawie papierowej wersji, powstają elektroniczne, nowe księgi wieczyste (nkw) Nie polega to, jak sobie niektórzy wyobrażają, na skanowaniu dokumentów, lecz na ich żmudnym przepisywaniu do programu komputerowego. To naprawdę mrówcza praca, wymagająca dużej koncentracji i odpowiedzialności - tłumaczy sędzia Irena Puzon-Sasak, przewodnicząca Wydziału Ksiąg Wieczystych SR w Tarnowie. Harmonogram tarnowskiej migracji zakłada, że ok. 2 tysięcy papierowych ksiąg będzie cotygodniowo przekazywanych do Skawiny. - Założenia są takie, że wysłana przez nas księga wróci do Tarnowa w formie nkw w terminie najpóźniej do 10 dni. Do czerwca powinniśmy wysyłać zakładaną ilość dokumentów, ale kiedy ośrodek w Skawinie zacznie obsługiwać inne sądy, migracja naszych ksiąg trochę osłabnie - spodziewają się w tarnowskim WKW. __ Wszyscy zainteresowani oczekują, w każdym razie, sprawnego przebiegu całej operacji. Przez pierwsze tygodnie bezpośrednią pomocą służył będzie WKW przedstawiciel firmy, która opracowała program migracji. Nie da się jednak uniknąć, w trakcie wędrówki dokumentów, pewnych niedogodności dla osób korzystających z usług wydziału. Przez kilka pierwszych miesięcy normalna praca w tarnowskim Wydziale Ksiąg Wieczystych może być nieco zakłócona. W sekretariacie WKW wywieszane są listy dokumentów, które akurat znajdują się w elektronicznej obróbce i chwilowo nie są dostępne. Wówczas nie jest możliwe uzyskanie ich odpisu bądź dokonanie w nich zmian, należy zaczekać na powrót księgi ze Skawiny. Już niebawem, w wyniku migracji, powstaną pierwsze - nowe księgi wieczyste. Zaś wszystkie wnioski o dokonanie wpisu do księgi są już od kwietnia załatwiane w systemie elektronicznym - na miejscu, w Tarnowie. Pierwszą nkw założono w miniony poniedziałek. Co istotne, wszelkie wnioski przyjmowane są odtąd na specjalnych formularzach, dostępnych w biurze podawczym WKW. Ruszyła migracja tarnowskich ksiąg. Kiedy zakończy się, w Tarnowie powstanie ekspozytura Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, z dostępem do danych z całej Polski.