reklama

Skrupulatne i dyskretne

akZaktualizowano 
Gdzie szukać ofert

   Wymagania pracodawców wobec sekretarek i asystentek są bardzo wysokie. Kryterium przyjęcia do pracy przestała być nienaganna prezencja. Liczy się wiedza i doświadczenie. Nierzadko na barkach asystentek spoczywa odpowiedzialność za koordynację pracy w firmie oraz wiele dodatkowych obowiązków.
   - Zakres obowiązków oraz kwalifikacje, jakich oczekuje się od sekretarki bądź asystentki, są uzależnione od wielkości firmy, w której ma ona zostać zatrudniona - _mówi Katarzyna Janecka ze Szkół Prywatnych dr Małgorzaty Jantos, prowadzących m.in. Studium Sekretarskie. - _W nieomal wszystkich ofertach pracy dla sekretarek pojawiają się wymagania dotyczące znajomości języka obcego. Doceniane jest wykształcenie wyższe - w przypadku asystentki powinno być ono związane z branżą firmy, w jakiej będzie ona pracować. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych i komunikatywność to podstawa.
   W zakresie obowiązków sekretarki i asystentki występują duże różnice. - Jako sekretarka zajmuję się głównie umawianiem spotkań w naszej firmie oraz obsługą korespondencji - _mówi Natalia Marszałek, pracująca dla dużej firmy branży informatycznej. - _Do moich obowiązków należy także wyszukiwanie i przygotowywanie dokumentów potrzebnych szefowi i komunikacja między działami przedsiębiorstwa. Udzielam też informacji petentom naszej firmy i wszystkim osobom, które trafiają do biura.
   Natomiast stanowisko asystentki cechuje dużo większy zakres samodzielności. Pracujące na nim osoby mogą podejmować decyzje z uprawnienia szefa, kierują projektami, zajmują się reklamą czy kontaktami z mediami. Aby móc pełnić takie funkcje, muszą mieć bardzo dobre rozeznanie w branży, w jakiej działa firma. Niekiedy warunkiem przyjęcia do pracy jest wręcz kierunkowe wykształcenie wyższe.
   Cechy osobowości niezbędne w obu wymienionych profesjach to: kreatywność, skrupulatność, punktualność i dyskrecja. Prezencja nie ma już, jak dawniej, decydującego znaczenia. Niektórzy pracodawcy zastrzegają, że chcą zatrudnić osobę w młodym wieku, ale także w tej tendencji widać zmiany. Wiele firm zaczyna bowiem doceniać wypracowane przez lata doświadczenie oraz stabilizację życiową. Natomiast umiejętności typowo zawodowe pozwala zdobyć szkoła.
   _- Na zajęciach dla przyszłych sekretarek i asystentek poruszane są m.in. zagadnienia związane z podstawami prawa, rachunkowości i public relations. Obowiązkowe są lekcje języka obcego. Dziewczęta uczą się obsługi komputera i urządzeń biurowych. Ważną i przydatną umiejętnością jest bezwzrokowe pisanie na klawiaturze komputera - _mówi Katarzyna Janecka.
   Aby pomóc absolwentom w znalezieniu pracy, przy szkole utworzono Biuro Pośrednictwa Pracy "Mak" (ul. Dunajewskiego 6; tel.: (12) 422 71 03, tel./faks (12)422-18-37), specjalizujące się w ofertach dla sekretarek. Niegdyś trafiało do niego bardzo dużo ofert zatrudnienia. Dziś jest o nie, niestety, znacznie trudniej.
(AK)

Flesz - nowi marszałkowie Sejmu i Senatu, sukces opozycji

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3