Utarło się przeświadczenie, że urlop „na żądanie” jest niepodważalnym uprawnieniem pracownika do wypoczynku, udzielenia którego pracodawca nie może odmówić. Taki punkt widzenia ferowany był od momentu wprowadzenia tej regulacji w 2003 r. również ze względu na nazwę tego uprawnienia. Nie odpowiada ono jednak do końca prawdzie.
***
Należy pamiętać, że urlop „na żądanie” daje pracownikowi jedynie ten przywilej, że jego termin nie wymaga uprzedniego ustalenia z pracodawcą, jak to jest w przypadku zwykłego urlopu wypoczynkowego. Jedynym trudem, jaki powinien sobie zadać pracownik, jest zgłoszenie „żądania” najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, a dokładnie przez rozpoczęciem dniówki, według obowiązującego pracownika rozkładu czasu pracy, i poddanie się wiążącej decyzji pracodawcy. Przepisy nie przewidują właściwej formy zawiadomienia, tym samym może ono nastąpić ustnie, telefonicznie (także poprzez SMS) lub e-mailem, pod warunkiem skutecznego dotarcia do pracodawcy (bezpośredniego przełożonego). Do skorzystania z urlopu konieczne jest jego udzielenie przez pracodawcę. Nie wystarczy więc samo zgłoszenie przez pracownika żądania.
***
Pracodawca ma prawo do odmowy udzielenia urlopu „na żądanie”. Nieuwzględnienie wniosku urlopowego może być podyktowane naruszeniem przez pracownika przepisów o jego udzielaniu (np. zbyt późne zgłoszenie wniosku). Pracodawca może też powołać się na szczególne okoliczności, które wymagają obecności pracownika w zakładzie pracy (np. duża ilość zleceń).
***
Skorzystanie z urlopu bez zgody pracodawcy stanowi nieusprawiedliwioną nieobecność i jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych może być podstawą do zwolnienia dyscyplinarnego.
Warto zaznaczyć, że urlop „na żądanie” przysługuje corocznie każdemu pracownikowi w wymiarze 4 dni roboczych. Należy jednak pamiętać, że nie są to dodatkowe dni wypoczynkowe. W razie ich wykorzystania są one bowiem odliczane od puli aktualnie posiadanych dni urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku kalendarzowym. Nie ma także możliwości przeniesienia urlopu na żądanie na kolejny rok kalendarzowy.
ul. Kielecka 1, Kraków
www.kancelariaprawnajr.pl
Więcej porad eksperckich znajdą Państwo na blogu kancelarii: http://kancelariaprawnajr.pl/blog/
Bezpłatne telefoniczne konsultacje prawne w sprawach dotyczących treści niniejszego artykułu dla Czytelników w dniu ukazania się artykułu w godzinach 14.00–16.30 pod numerem: 12 417 10 64.
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?