Wymiana międzynarodowa młodzieży

     R E G U L A M I N
     1. O dofinansowanie ubiegać się mogą placówki oświatowe (szkoły podstawowe, średnie dzienne), placówki oświatowo-wychowawcze (MDK, Domy Kultury, instytucje kulturalne), stowarzyszenia posiadające osobowość prawną i pracującą na rzecz młodzieży.
     2. Wnioski o dofinansowanie należy pobrać i po wypełnieniu należy zwrócić do Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, plac Wszystkich Świętych 3/4, stanowisko nr 6, w terminie 14 dni przed planowanym wyjazdem lub przyjęciem gości.
     Wnioski wyjazdowe:
     3. Do wniosku wyjazdowego należy dołączyć 2 listy uczestników, zawierające:
     a) imię i nazwisko,
     b) datę urodzenia,
     c) adres zamieszkania,
     d) nr klasy i szkoły.
     4. Preliminarz planowanego wyjazdu zawierać winien następujące dane:
     a) całkowity koszt wyjazdu,
     b) koszt transportu w obie strony dla 1 uczestnika,
     c) inne koszty (np. opłaty autostrad, ubezpieczenia itp.),
     d) wysokość wpłat uczestników wyjazdu,
     e) inne źródła dofinansowania.
     5. Program wyjazdu ma być rozpisany na każdy dzień pobytu.
     6. Wniosek o dofinansowanie i preliminarz potwierdza organizator swą pieczęcią i podpisem.
     7. Dofinansowaniem objęci są również opiekunowie (1 osoba na 10 uczniów).
     8. Wysokość dofinansowania określa postanowienie dyrektora Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej Urzędu Miasta Krakowa.
     9. Dofinansowanie kosztów wyjazdu wynosi 50 proc. i nie może przekraczać kwoty 150 zł na jednego uczestnika. W sumie tej uwzględnia się koszty przejazdu, ubezpieczenia, opłaty autostrad.
     10. Organizator jest zobowiązany do rozliczenia wyjazdu do 14 dni od jego zakończenia. Po upływie tego terminu rachunki nie będą realizowane. Rozliczenia dokonuje Zespół Ekonomiki Oświaty Kraków-Południe, ulica Sokolska 13.
     11. Podstawą do pokrycia kosztów jest dostarczenie następujących dokumentów:
     a) potwierdzoną w miejscu pobytu listę uczestników,
     b) rachunek uproszczony lub fakturę VAT wystawiony(ą) na organizatora wyjazdu za koszty określone w punkcie 9 regulaminu.
     Wnioski pobytowe:
     12. Do wniosku pobytowego należy dołączyć:
     a) program pobytu rozpisany na każdy dzień,
     13. Preliminarz kosztów planowanego pobytu grupy zawierający następujące dane:
     a) koszty zakwaterowanie,
     b) koszty wyżywienie,
     c) inne koszty związane ze zwiedzaniem Krakowa i okolic.
     14. Wysokość dofinansowania określa postanowienie dyrektora Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej Urzędu Miasta Krakowa. Dofinansowaniem objęci są również opiekunowie (wg pkt 7 regulaminu).
     15. Dofinansowanie wynosi 50 proc. kosztów (określonych w pkt. 16) i nie może przekraczać 60 zł na jednego członka grupy.
     16. W ramach przyznanej kwoty dofinansowania, wyraża się zgodę na zwrot kosztów poniesionych przez organizatora związanych ze zwiedzaniem Krakowa i okolic (dojazdy, bilety wstępu do muzeów, teatru, opłaty przewodnika itp.).
     W przypadku przyjęcia grup ze Wschodu dopuszcza się rozliczenie kosztów wyżywienia lub noclegów (w ramach przyznanej kwoty).
     17. Grupom z byłego Związku Radzieckiego będzie dodatkowo wypłacane kieszonkowe w wysokości 60 złotych na jednego uczestnika grupy.
     18. Organizator jest zobowiązany do rozliczenia pobytu do 14 dni po jego zakończeniu. Po upływie tego terminu rachunki nie będą realizowane.
     19. Rozliczenia dokonuje Zespół Ekonomiki Oświaty Kraków-Południe, ulica Sokolska 13.
     20. Podstawą do pokrycia kosztów jest dostarczenie następujących dokumentów:
     a) imienną listę uczestników,
     b) w przypadku wypłaty kieszonkowego, imienną listę potwierdzenie odbioru,
     c) rachunek uproszczony lub fakturę VAT wystawiony(ą) na organizatora, a dotyczący(ą) kosztów określonych w pkt. 17.
     21. Wnioski złożone przed wejściem w życie uchwały będą rozpatrywane zgodnie z niniejszym regulaminem.
     22. Wnioski będą rozpatrywane w kolejności zgłoszeń, aż do wyczerpania środków.
     23. Wnioski niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.