E-maile zamiast znaczków

Redakcja
ADMINISTRACJA. Od 15 grudnia Małopolski Urząd Wojewódzki będzie przekazywać samorządom swoje pisma tylko drogą elektroniczną. Może to przynieść kilkaset tysięcy złotych oszczędności rocznie.

- Chcemy całkowicie przejść na elektroniczny obieg dokumentów - mówi Joanna Sieradzka, rzeczniczka prasowa wojewody małopolskiego.

Od wielu tygodni ten system funkcjonuje już w samym Urzędzie Wojewódzkim, sprawa na niższe szczeble przekazywana jest e-mailem, a system komputerowy umożliwia wgląd, na jakim etapie jest jej załatwianie i gdzie ewentualnie utknęła. Teraz wojewoda chce wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów między MUW a urzędami gmin i powiatów. Przesłał już do wszystkich gmin i powiatów polecenie przygotowania skrzynek poczty elektronicznej urzędów do przyjmowania zwiększonej liczby e-maili.

- Mamy obowiązek przesyłania do gmin i powiatów wielu informacji, decyzji czy innych dokumentów. Chcemy to robić za pomocą platformy ePUAP i w ten sposób zaoszczędzić czas i pieniądze - podkreśla Joanna Sieradzka.

Co roku Małopolski Urząd Wojewódzki na papier do drukarek i kserokopiarkę wydaje 300 tys. zł, a na znaczki pocztowe - aż 1,2 mln zł. Znaczna część tych kwot to wydatki związane z korespondencją z samorządami, które znikną po przejściu na elektroniczny obieg dokumentów między urzędami.

O coraz większym zaangażowaniu urzędników wojewody we wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów świadczy też zamiar zakupu 22 tabletów dla dyrektorów wydziałów. Jeszcze w tym roku wojewoda wyda na ten cel ok. 70 tys. zł.

- Gdy dziś dyrektor wyjeżdża np. na delegację, jest praktycznie wyłączony z możliwości załatwienia wielu spraw. Dzięki tabletom dyrektorzy będą dostępni w każdym miejscu i nie trzeba będzie czekać na ich decyzje do powrotu do urzędu - tłumaczy rzeczniczka wojewody.

Grzegorz Skowron

grzegorz.skowron@dziennik.krakow.pl

Wideo

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3