Odwiedzą urząd bez wychodzenia z domu

Celem projektu jest wzrost dostępności i efektywności administracji w tych sześciu gminach. Ma się tak stać dzięki wykorzystaniu technologii internetowych, stworzonych do świadczenia usług oraz przebudowy procesów wewnętrznych w administracji publicznej.

- Najprościej mówiąc, każdy interesant będzie mógł, po wcześniejszym zalogowaniu, podglądnąć, na jakim etapie jest jego sprawa skierowana do gminy - informuje Anna Jeleń, koordynator projektu w gminie Michałowice. - W dobie powszechnej informatyzacji będzie to niesamowite udogodnienie - dodaje. - Już teraz wiele dokumentów z różnych urzędów, z którymi współpracujemy, dostajemy w wersji elektronicznej.

Pierwszym i zarazem najważniejszym etapem projektu będzie uruchomienie tzw. Punktu Potwierdzenia Profilu Zaufanego przy pomocy programu ePUAP. Jest to elektroniczna platforma usług administracji publicznej. Dzięki niej gminy będą mogły bezpłatnie udostępnić swoje usługi w wersji elektronicznej, natomiast mieszkańcy załatwić sprawy urzędowe za pośrednictwem internetu.
Zakończenie tej części inwestycji zaplanowane jest już na koniec tego roku.

W dalszej kolejności ma być zrealizowany system informacji podatkowej oraz portale: gospodarki odpadami, dla firm wywozowych, dysponenta budżetowego i obiegu dokumentów. Po wdrożeniu wszystkich tych elementów powstanie kompleksowy pakiet usług elektronicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców.

- Przysłowiowy Kowalski za pomocą swojego konta Profilu Zaufanego, założonego na ePUAP, będzie mógł np. złożyć deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i monitorować stan załatwienia sprawy - wyjaśnia Anna Jeleń.

- Będzie miał także możliwość realizacji płatności poprzez usługę PayByNet oraz uzyska informację o indywidualnym koncie płatności i stanie zaległości - uzupełnia.

Liderem projektu jest gmina Zielonki, która przy współpracy poznańskiej firmy F5 Konsulting zaprosiła do niego pięć pozostałych gmin.

- W 2013 roku Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ogłosiło konkurs na upowszechnienie e-usług w administracji samorządowej - informuje Ryszard Krawczyk, administrator projektu w Zielonkach.

- Zgłosiliśmy się do niego jako klaster sześciu podkrakowskich gmin. Pierwotnie projekt miał się rozpocząć pierwszego stycznia tego roku, niestety, odpadliśmy w pierwszym etapie - wyjaśnia Krawczyk. - Dopiero po złożeniu odwołania do ministerstwa zostały nam przyznane środki.

Ta dwu-etapowa procedura skróciła jednak o pół roku termin, w którym inwestycja musi być zrealizowana. Ryszard Krawczyk nie ma mimo to wątpliwości, że wszystkie prace, rozpoczęte w lipcu br, uda się zakończyć w terminie, czyli we wrześniu 2015 r.
Obecnie gromadzona jest cała niezbędna dokumentacja. Do 18 września ma spłynąć z ministerstwa pierwsza transza pieniędzy.

Będzie ona przeznaczona m.in. na zakup sprzętu komputerowego od wyłonionego w przetargu dostawcy.

Całkowity koszt projektu e-Urząd wyniesie 1,67 mln zł, przy czym łączny wkład własny uczestniczących w niej sześciu gmin to zaledwie 249 tys. zł. Resztę dofinansuje Unia Europejska z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki.