Regulamin wyścigu

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ “WYŚCIGI SAMOCHODOWE” w ramach “MĘSKIEGO WEEKENDU” W CENTRUM HANDLOWYM  M1  W KRAKOWIE

§ 1

Niniejszy regulamin  (zwany dalej “Regulaminem”) określa warunki, na jakich przeprowadzana jest jedna z akcji promocyjych w ramach “Męskiego Weekendu” w Centrum Handlowym M1 w Krakowie (zwana dalej „Akcją Promocyjną”).

§ 2

1. Organizatorem Akcji Promocyjnej (zwanym dalej „Organizatorem”) jest METRO Properties Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-183) przy Alei Krakowskiej 61, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000030425, z numerem NIP 951-00-65-434, z numerem REGON 011255007 oraz z kapitałem zakładowym: 11.000.000,00 PLN.

2. Partnerem Organizatora (zwanym dalej „Partnerem”) jest:
a. POLSKAPRESSE Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska w Krakowie,__z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 31-548) przy ul. al. Pokoju 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000002408.– właściciel tytułu prasowego Dziennik Polski,

3. Akcja Promocyjna (z wyłączeniem etapu rejestracji Uczestników oraz działań reklamowo-promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem dostępnych Organizatorowi i Partnerom nośników), organizowana jest na terenie Centrum Handlowego M1 w Krakowie (kod pocztowy 31-580), przy Al. Pokoju 67 - zwanego dalej „Centrum”.

4. Organizator i Partner, wspólnie prowadząc Akcję Promocyjną informują (w zakresie ustalonym pomiędzy sobą) o organizowanych na terenie Centrum wyścigach samochodowych (zwanych dalej „Wyścigami”), prowadzonych z wykorzystaniem symulatorów jazdy. Organizator i  Partner jest organizatorem/patronem jednego cyklu Wyścigów, określonego „Wyścigiem Dziennika Polskiego”.

5. Rejestracja uczestników Akcji Promocyjnej (zwanych dalej „Uczestnikami”), której zakończeniem będą finały poszczególnych Wyścigów dokonywana będzie:
a. dla Uczestników Wyścigu Dziennika Polskiego – na stronie internetowej: www.dziennikpolski24.pl/meskiweekend

6. Osoby niepełnoletnie – podczas rejestracji - podają w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej dla wybranego Wyścigu (Organizatora lub jednego z Partnerów) imiona i nazwisko/nazwiska swoich opiekunów prawnych (za ich zgodą).

§ 3
Udział w Akcji Promocyjnej nie jest uwarunkowany koniecznością dokonania zakupu jakichkolwiek towarów lub usług na terenie Centrum.

§ 4

1. Nagrodami wydawanymi w ramach Akcji Promocyjnej - są iPady 2 16Gb firmy Apple oraz bony towarowe w ilości oraz o wartościach wskazanych w treści § 9 ust. 1. Bony towarowe uprawniają do dokonania nimi płatności (w kwocie widniejącym na danym bonie towarowym) za zakupy w jednym z 3 wielkopowierzchniowych sklepów na terenie Centrum, tj.: „real,-”, „Praktiker” oraz „Media-Markt”.

2. Bony towarowe mogą być wykorzystane przez jego posiadacza w okresie wskazanym w treści danego bonu.

3. iPady 2 oraz bony towarowe, o których mowa w § 4 ust. 1 zwane są dalej (w zależności od kontekstu) “Nagrodą” lub „Nagrodami”.

§ 5

1. Uczestnicy zobowiązani są zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu oraz przestrzegać jego postanowień.

2. Organizator Akcji Promocyjnej oraz Partnerzy są administratorami danych osobowych osób, które wezmą udział w Akcji Promocyjnej (jednakże wyłącznie w odniesieniu do danych, które pozyskali własnym staraniem). Dane osobowe tych osób będą przetwarzane na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t. jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wyrażenie takiej zgody jest niezbędne w celu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej w sposób zgodny z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Zgoda Uczestników na przetwarzanie ich danych nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Dane Uczestników uzyskane są wyłącznie dla doraźnych celów prawidłowego przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu i nie będą przechowywane dłużej niż będzie to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy. Po upływie tego okresu zostaną one zniszczone. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i przez cały czas trwania Akcji Promocyjnej mają prawo wglądu do nich i ich poprawiania.

§ 6

Całkowita wartość puli Nagród “Wyścigu M1 Kraków”, ufundowanych przez Organizatora Akcji Promocyjnej wynosi 3.399 PLN (słownie: trzy tysiące trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

§ 7

1. Akcja Promocyjna prowadzona jest zgodnie z następującym harmonogramem:
a. rejestracja Uczestników rozpoczyna się w dniu 4 marca 2012 o godz. 9:00 – na stronach internetowych Organizatora/Partnera
b. zakończenie rejestracji Uczestników następuje w dniu 23 marca o godz. 22:00
c. w dniach od 22-23.03.2012 r. w godzinach od 9:00 do 21:00 (na terenie Centrum), zarejestrowani Uczestnicy mają możliwość wzięcia udziału w treningach z wykorzystaniem symulatorów,
d. w dniu 24.03.2012 r. – w godzinach od 9:00 do 21:00 na terenie Centrum odbywają się eliminacje zarejestrowanych Uczestników, których celem jest wyłonienie finałowej grupy (szesnastu) Uczestników; w ramach eliminacji każdy z Uczestników ma prawo wzięcia udziału w 2 przejazdach, z których do klasyfikacji brany będzie najlepszy czas przejazdu

e. w dniu 25.03.2012 r. – od godz. 14:00 na terenie Centrum odbywa się finał, którego celem jest wyłonienie zwycięzcy oraz ustalenie listy wyników pozostałych 7-miu finalistów Wyścigu;

2. O możliwości wzięcia udziału w treningach i eliminacjach oraz kolejności uczestnictwa w nich - decyduje kolejność zgłoszeń Uczestników – dokonanych przez nich w danym dniu w punkcie obsługi Akcji Promocyjnej (zwanym dalej “Punktem Obsługi Akcji Promocyjnej”).

3. Punkt Obsługi Akcji Promocyjnej zlokalizowany jest na terenie pasażu handlowego Centrum.

4. Jeden Uczestnik Akcji Promocyjnej może wziąć udział tylko w jednym Wyścigu (w tym – treningu, eliminacjach i Wyścigu finałowym) i w związku z tym otrzymać – tylko jedną Nagrodę spośród Nagród ufudowanych przez Organizatora.

5. W przypadku naruszenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 4, np. w przypadku w którym stwierdzony zostanie udział danego Uczestnika w eliminacjach więcej niż jednego Wyścigu, za podstawę klasyfikacji przyjęty zostanie najdłuższy z czasów przejazdu takiego Uczestnika w poszczególnych Wyścigach lub danym Wyścigu.

6. W ramach eliminacji każdy z Uczestników bierze udział w dwóch Wyścigach. Najlepszy czas uzyskany podczas Wyścigów eliminacyjnych – decyduje o zakwalifikowaniu danego Uczestnika do grupy 16 (szesnastu) osób biorących udział w finałowym Wyścigu (M1 Kraków) oraz o przyznanym mu tzw. pole position.

7. Po zakończeniu etapu eliminacji do Wyścigu finałowego, sporządzona zostanie lista Uczestników, którzy zakwalifikowali się do wzięcia w nim udziału oraz lista rezerwowa Uczestników, obejmujące każdorazowo nazwiska kolejnych 16 Uczestników, którzy uzyskali kolejne najlepsze czasy przejazdów w ramach eliminacji. W przypadku niestawienia się do danego Wyścigu finałowego Uczestnika zakawalifikowanego w ramach eliminacji, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej Uczestników.

§ 8

1. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, mająca ukończone 12 lat, która:

a. dokona rejestracji na (tylko) stronie internetowej wskazanej w § 2 ust. 5 Regulaminu, poprzez prawidłowe i rzetelne wypełnienie stosownego – umieszczonego na nich – formularza,

b. ma wzrost nie niższy niż 120 cm (liczony jako wzrost razem z wysokością obuwia, w którym będzie brała udział w Wyścigu),

c. przed rozpoczęciem danego etapu Akcji Promocyjnej (treningu, eliminacji lub Wyścigu Finałowego) będzie dysponowała dowodem potwierdzającym tożasmość Uczestnika – zgodnym ze wskazanym w formularzu zgłoszeniowym (przy czym dla osób niepełnoletnich wystarczającą będzie legitymacja szkolna),

d. w chwili uczestnictwa w którymkolwiek z prowadzonych na terenie Centrum etapów Akcji Promocyjnej – nie będzie znajdowała się pod wpływem napojów alkoholowych i/lub środków odurzających.

2. W Akcji Promocyjnej nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora i Partnerów Akcji Promocyjnej oraz inne osoby związane z nią organizacyjnie (pośrednio lub bezpośrednio).

3. Uczestnik dokonujący odbioru Nagrody, jest obowiązany do okazania pracownikowi Punktu Obsługi Akcji Promocyjnej (lub przedstawicielowi Dyrekcji Centrum) dowodu tożsamości, wpisania imienia oraz nazwiska do stosownego protokołu odbioru oraz złożenia podpisu, potwierdzającego dokonanie takiego odbioru. Wydanie Nagrody osobie niepełnoletniej odbywa się wyłącznie w obecości i za zgodą jednego z jej przedstawicieli ustawowych, który dokona pisemnego potwierdzenia odbioru danej Nagrody - w imieniu osoby niepełnoletniej.

4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Centrum oraz zaleceń porządkowych służb ochrony i osób odpowiedzialnych za organizację Akcji Promocyjnej, a także osób zajmujących się obsługą techniczną urządzeń wykorzystywanych do przeprowadzenia Wyścigów.

§ 9

1. W Akcji Promocyjnej Organizator ufundował następujące Nagrody:

2. W przypadkach, w których dana Nagroda nie zostanie odebrana przez upoważnionego do tego Uczestnika lub dany Uczestnik nie spełni wszystkich wymogów odbioru określonych Regulaminem – dana Nagroda pozostaje (po zakończeniu Akcji Promocyjnej) w dyspozycji Organizatora.

3. Nagrody zostaną wręczone z zachowaniem następującego schematu (uwzględniającego najlepszy czas przejazdu danego Uczestnika w ramach danego Wyścigu, przy czym najwyżej notowany jest najkrótszy czas jego przejazdu):

§ 10

1. Organizator powołuje wewnętrzną komisję nadzorującą przebieg Akcję Promocyjną na terenie Centrum (zwaną w treści Regulaminu “Komisją”), której pracami kieruje Dyrektor Centrum.

2. Nagrody wydawane w ramach Akcji Promocyjnej są do odbioru w Punkcie Obsługi Akcji Promocyjnej w dniu 25.03.2012 r. do godz. 20:00  lub – w biurze Dyrekcji Centrum (w godzinach jej pracy) w okresie od 26.03.2012 r do 29.03.2012 r.

§ 11

1. Organizator zapewnia wszystkim Uczestnikom Akcji Promocyjnej możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu. Regulamin dostępny jest do wglądu: na wskazanej w § 2 ust. 5 stronie internetowej, w Punkcie Obsługi Akcji Promocyjnej, w Biurze Dyrekcji Centrum, w siedzibie Organizatora -  przez cały okres jej trwania.

2. Komisja czuwa nad prawidłowością przebiegu Akcji Promocyjnej.

3. Wszystkie treści zawarte w materiałach i ogłoszeniach reklamowo-promocyjnych Akcji Promocyjnej Organizatora i Partnerów mają charakter jedynie informacyjny.

4. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 12

1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Akcji Promocyjnej, jednak nie później niż do dnia 30.03.2012 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem. Reklamacje zgłoszone po tym terminie, nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na adres Organizatora, tj. METRO Properties Sp. z o.o., 02-183 Warszawa, Al. Krakowska 61, z dopiskiem na kopercie „REKLAMACJA – AKCJA PROMOCYJNA <> M1 KRAKÓW”.
3. Reklamację zgłasza się na piśmie z podaniem: imienia i nazwiska oraz adresu osoby zgłaszającej reklamację, podstawy reklamacji, treści roszczenia oraz dokładanego opisu (wraz ze wskazaniem godziny) zdarzenia/przypadku, które podstawę zgłaszanej reklamacji stanowi.
4. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 7 dni, liczonych od daty jej otrzymania. O wyniku rozpatrzenia reklamacji, Uczestnik Akcji Promocyjnej dokonujący jej zgłoszenia – zostaje powiadomiony listem poleconym. Po wyczerpaniu trybu postępowania reklamacyjnego u Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń – w sądzie powszechnym.

§ 13

1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.

2. W odniesieniu do warunków opodatkowania Nagród wydanych w ramach Akcji Promocyjnej podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r, Nr 51 poz. 307 z późn. zm.).

3. Za otrzymaną Nagrodę Uczestnikowi nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany Nagrody na inną Nagrodę lub świadczenie zamienne.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dokonania odbioru Nagrody z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.

5. Organizator i Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za niesprawność techniczną urządzeń (symulatorów) wykorzystywanych do przeprowadzenia treningów, eliminacji jak i samego Wyścigu Finałowego. Organizator i Partnerzy z tych samych powodów zastrzegają sobie możliwość bieżącego korygowania terminów poszczególnych etapów Akcji Promocyjnej realizowanych na terenie Centrum.